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Routinearbeit automatisieren. Kontrolle behalten.

Craftbase unterstützt wiederkehrende Büroabläufe mit KI-Agenten und Automatisierungen. Informationen werden vorbereitet, Arbeitsschritte ausgelöst und Abläufe an deinen Betrieb angepasst – nachvollziehbar in einem gemeinsamen System.

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Produktanimation oder kurze Ablaufsequenz

KI-Agent und Automatisierungen im Betriebsablauf

KI-Agenten

Wiederkehrende Büroarbeit von KI vorbereiten lassen.

KI-Agenten arbeiten mit dem bereits vorhandenen Kontext in Craftbase und bereiten den nächsten Schritt vor. Dein Team behält den Überblick und prüft Ergebnisse, bevor der Ablauf weitergeht.

  • Informationen aus dem vorhandenen Auftragskontext nutzen
  • Wiederkehrende Aufgaben und nächste Schritte vorbereiten
  • Ergebnisse vor der Weiterverarbeitung prüfen
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Agentenansicht oder kurze Vorbereitungsanimation

KI-Agent bereitet den nächsten Arbeitsschritt vor

Automatisierte Datenübernahme

Daten übernehmen, statt sie von Hand abzutippen.

Vorhandene Informationen werden strukturiert in Craftbase übernommen und für die weitere Arbeit bereitgestellt. So entsteht aus einem manuellen Übertragungsweg ein nachvollziehbarer digitaler Ablauf.

  • Daten aus vorhandenen Quellen übernehmen
  • Informationen den passenden Bereichen zuordnen
  • Manuelle Übertragung und Eingabefehler reduzieren
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Importansicht oder kurze Zuordnungsanimation

Daten automatisch übernehmen und zuordnen

Individuelle Workflows

Abläufe starten, sobald das passende Ereignis eintritt.

Verbinde Auslöser und Aktionen zu einem Ablauf, der zu deinem Betrieb passt. Wiederkehrende Folgeschritte werden angestoßen, während Zuständigkeiten und Auftragskontext erhalten bleiben.

  • Statusänderungen und Ereignisse als Auslöser verwenden
  • Folgeschritte und Zuständigkeiten automatisch anstoßen
  • Workflows an die eigenen Betriebsabläufe anpassen
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Workflow-Ansicht oder kurze Ablaufanimation

Workflow aus Auslösern und Aktionen zusammenstellen

Automatisierung im Kontext

KI und Automatisierung arbeiten dort, wo der Auftrag ohnehin entsteht.

Agenten und Workflows greifen auf den vorhandenen Auftragsstand zurück. Aufgaben, Dokumente und angebundene Systeme bleiben Teil desselben nachvollziehbaren Ablaufs.

Kernfunktion: KI & Automatisierung

  1. Projekte & Aufträge
  2. Aufgaben
  3. Auftragsdokumente
  4. Schnittstellen